1、收集、整理、统计和保管本单位的各类档案资料，及时将归档的文件、材料收集齐全，按照各门类档案的立卷原则、方法和要求整理成案卷。

2、对本单位的会议记录、大事记、机构组织沿革以及反映本机关活动的照片、录音带、录像带等不同形态的载体材料，均应收集齐全，立卷归档。

3、本机关的发文归档实行两套制，并按有关要求及时加以处理。

4、档案管理做到防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防水、防强光、防高温，确保档案万无一失。

5、严格遵守保密制度，积极做好查阅工作，并严格履行借阅、复制手续，维护各种档案的完整和安全。

6、按有关要求做好档案的鉴定、销毁工作。